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萍乡市优化服务举措,交易中心跑出评标“加速度”

萍乡市政务服务和公共资源交易中心针对多标段项目评标时间长的问题,主动谋划、多管齐下,通过一系列服务举措,有效缩短了评标时间,获得了各方交易主体的一致好评,为优化营商环境、提升交易效率提供了有力支撑。

主动谋划,提前介入

G322莲花富民至寨里段新建工程监理项目有两个标段,从以往的监理项目评标时长预估,需隔夜评标。考虑到评标时间过长不仅影响项目进度,还可能增加交易成本,降低市场主体的满意度。中心第一时间组织招标单位、监管部门、代理机构召开协调会,会上对评标服务流程、系统运行、场地安排、服务保障等关键环节进行了讨论。因隔夜评标副场难以连续几日保留场地,推动招标单位在招标项目符合法律法规的基础上选择本地评标方式,解决因副场沟通困难而影响评标时长的问题,还能保障现场的技术支持,化解其可能存在的问题和风险。针对可能出现的专家身体低血糖或安全等突发情况提醒配备必要的应急物资,确保专家在长时间评标过程中能够及时补充能量。会后还制定了应急预案和专家签订评审承诺书等,明确应对措施和责任分工,为评标工作提供了有力保障。

 

发挥专业,提供支撑

为保障各方交易主体合法权益,响应《关于进一步规范工程建设项目招投标主体行为的通知》,多次和市公管办、各行业监管部门沟通,实行了保函保费对公账户出具核验机制,将对公账户缴费凭证加入投标文件,创新查验方式,节省了保函查验时长。提醒代理机构根据项目专业需求,对应招标文件,从系统专家库中精准抽取对口专家,避免因专业不匹配重新补抽,延误评标时间,提升评标质量及效率。主动引导评标专家身份进行核验和通讯工具统一封存,通过刷身份证自助签到准确进入指定的评标室并发放身份标识马甲,确保了项目阳光规范交易。

强化服务,保障运行

在场地保障方面,提前统筹安排开评标室,充分协调评标设备,确保评标工作无缝衔接。在系统保障方面,标前中心领导带队对评标区域进行了日常巡查,对服务器、存储设备、网络设备等硬件进行了全面检查,确保软硬件设施运行正常。组织技术人员在评标前对评标专家集中培训,确保专家熟悉评标系统的基本功能、操作流程和界面布局,并指导专家按照规定的操作步骤进行评标。安排系管人员实时为专家提供技术支持,确保出现问题第一时间解决。在服务见证方面,指引代理机构及相关人员开评标过程中严格按照流程规范操作,避免因操作不当导致数据错误或系统问题,影响评标时间。最终成功将预估两天的评标时长缩短至13个小时,极大提升了交易效率。参与项目的招标人、投标人及评标专家纷纷表示,中心的服务高效、专业,评标过程顺畅、透明,为此次项目交易画上了圆满的句号。

下一步,中心将继续秉持“高效、规范、透明”的服务理念,从“被动执行”转向“主动赋能”,将“流程管理”升级为“价值创造”,不断创新工作方法,优化服务举措,对已发布招标计划的项目积极跟进和关注,提前了解项目需求,根据项目特点优化交易流程,确保各环节顺利推进,打造更加便捷、高效、优质的交易平台。